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Offres d’emploi

CCAS de Grenoble (38) : Assistant de Gestion RH – Carrières et Expertise (H/F)

Catégorie C ou liste d’aptitude
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux agents contractuels remplissant les conditions d’accès au poste
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports
Date limite de dépôt des candidatures : 31 août 2019

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usagers et des engagements politiques.

Le CCAS, c’est 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la Direction des Ressources Humaines (DRH).

La politique Ressources Humaines du CCAS ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, de retenir et attirer les talents, de développer durablement son patrimoine immatériel et d’investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et bien-être au travail de chacun.

Afin de mener à bien ses missions, la direction des ressources humaines a adopté une organisation autour de 3 pôles :

  • Bien-être
  • Accompagnement des Collectifs
  • Parcours et Carrière
    et un service
  • Tempo Emploi

Sont regroupés au sein du service Carrières et Expertise : la carrière et la paie tout statut confondu et en gestion intégrée.

Le service carrières et expertise s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire composée d’un Responsable de service, de six chargés d’accompagnement des carrières, d’un référent paie et d’un assistant RH à mi-temps.

Vous êtes attiré par le domaine des Ressources Humaines, vous désirez rendre un service public de qualité, vous souhaitez contribuer à apporter une aide administrative, logistique et de communication au service dans le domaine de la carrière et de la paie.

Missions

Sous la responsabilité du Responsable de Service vous serez principalement chargé de :

  • Apporter un soutien régulier à l’équipe du service et au Responsable de service, en termes d’accueil, de communication, d’information, d’organisation, de gestion, de classement et de suivi des dossiers, afin d’optimiser la gestion des ressources humaines ;
  • Assurer les activités d’assistanat ;
  • Etre un interlocuteur privilégié pour toute personne interpellant le service (agents, responsables, directions, partenaires) ;
  • Assurer le suivi logistique des ateliers d’auto-formation mis en place, des réunions de service, ainsi que le suivi des enveloppes budgétaires et de dossiers spécifiques ;
  • Garantir un accueil de qualité.

Co-élaborer et accompagner l’équipe et le Responsable de service dans les missions du service

  • Assurer un accueil physique et téléphonique du service
  • Soutenir le responsable de service et l’équipe pour assurer et diffuser une veille réglementaire
  • Créer des outils permettant d’optimiser la gestion des ressources humaines
  • Faciliter les collaborations internes et externes
  • Etre l’interlocuteur privilégié des représentants du personnel « permanents » du CCAS et gérer l’enveloppe budgétaire liée à leurs demandes
  • Rédiger des courriers et attestations simples

Missions inhérentes à la fonction

Traitement des CET (comptes-épargne temps)

 

  • Traiter et gérer les CET et assurer leur suivi
  • Rédiger les attestations CET pour les agents et/ou les collectivités en cas de départ du CCAS
  • Rédiger les conventions avec les collectivités en cas de reprise des CET et donc de financement
  • Assurer les diffusions auprès des différents interlocteurs

Traitement des Congés exceptionnels

 

  • Assurer le suivi des congés exceptionnels de l’ensemble des agents de la collectivité
  • Créer des outils pour en optimiser la gestion
  • Assurer un premier accueil pour informer les agents des conditions à remplir et des formalités à accomplir

Participation à la gestion des absences pour raisons médicales

 

  • Rédiger des fiches de liaison pour organisation des visites médicales des agents en lien avec le Pôle Bien Etre
  • Rédiger les convocations des agents auprès des médecins et en assurer la diffusion et le suivi
  • Engager, valider et liquider les factures liées aux expertises médicales

Organisation des cérémonies du CCAS de la ville de Grenoble

 
Pour les retraites

  • Assurer un lien avec le service compétent de la ville de Grenoble pour informer des agents présents lors de la cérémonie
  • Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agents

 
Pour les médailles

  • Constituer le dossier pour la préfecture (vérification des conditions statutaires à remplir etc.)
  • Assurer toute la logistique de cette cérémonie (réserver les salles, commander les médailles, commander les présents etc.
  • Rédiger l’invitation auprès des agents,
  • Préparer les éléments constitutifs de la carrière des agents
  • Participer à la cérémonie et être en soutien des élus

Référent du fichier rotatif du personnel

 

  • Archiver annuellement les dossiers des agents de la collectivité
  • Etre l’interlocuteur sur toutes les questions relatives à l’archivage carrière
  • Former à l’utilisation et aux pratiques relatives au fichier

Participer à l’organisation et à la vie de l’équipe

  • Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques
  • Assurer une veille sur les outils et les supports
  • Participer aux réunions d’équipe, groupes de travail, transmission d’information, etc.
  • Rédiger des notes, des comptes rendus
  • Participer à la démarche d’amélioration continue et d’évaluation
  • Etre garant d’un accueil de qualité

Profil

  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Forte appétence pour le volet réglementaire
  • Sens du service
  • Capacités d’écoute et d’analyse
  • Sens de l’organisation
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance relationnelle, aptitude à la communication, adaptabilité à différents interlocuteurs
  • Discrétion et réserve professionnelles

Contact

Candidature à adresser par courrier électronique à service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « Candidature Assistant-e de Gestion RH – service Carrières et Expertise » et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Assistant-e de Gestion RH – service Carrières et Expertise
- LM + NOM Prénom - Assistant-e de Gestion RH – service Carrières et Expertise

Fournir la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté

Les candidats sur ce poste voudront bien noter que les personnes sélectionnées seront contactées la première semaine de septembre - les entretiens de recrutement auront lieu le jeudi 12 septembre 2019

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