J'ai compris, mais plus tard...
Offres d’emploi

CCAS de Grenoble (38) : Assistant de Gestion RH – Parcours (H/F)

Catégorie C ou liste d’aptitude
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux agents contractuels remplissant les conditions d’accès au poste
Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports
Date limite de dépôt des candidatures : 23 août 2019

Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville. Dans un contexte socio-économique évolutif et complexe, face une demande sociale prégnante, il a fait le choix de maintenir un niveau de service à la hauteur des attentes des usagers et des engagements politiques.

Le CCAS, c’est 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la Direction des Ressources Humaines (DRH).

La politique Ressources Humaines du CCAS ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, de retenir et attirer les talents, de développer durablement son patrimoine immatériel et d’investir les collectifs et le travail en réseau afin de favoriser l’épanouissement et bien-être au travail de chacun.

Afin de mener à bien ses missions, la direction des ressources humaines a adopté une organisation autour de 3 pôles :

  • Bien-être
  • Accompagnement des Collectifs
  • Parcours et Carrière
    et un service
  • Tempo Emploi

Sont regroupés au sein du service Parcours : le Recrutement – l’Accompagnement à la mobilité – l’Accompagnement des séniors et des retraites.

Le service parcours s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire composée d’un Responsable de service, de deux chargés de recrutement, de deux chargés d’accompagnement à la mobilité et d’un chargé de l’accompagnement des séniors et des retraites.

Vous êtes attiré par le domaine du recrutement et de l’accompagnement, vous souhaitez intégrer une structure innovante, vous désirez soutenir et apporter une aide administrative et logistique au service, rejoignez-nous !

Missions

Sous la responsabilité du Responsable de Service vous serez principalement chargé de :

  • Apporter un soutien régulier au Responsable et à l’équipe du service, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers, afin d’optimiser la gestion des activités ;
  • Assurer les activités d’assistanat au Recrutement
  • Etre relais sur l’activité Retraite
  • Assurer le suivi des plannings des ateliers internes mis en place, des réunions de service, des enveloppes budgétaires, et de dossiers spécifiques ;
  • Garantir un accueil de qualité à toute personne interpellant le service.

Co-élaborer, participer et assister aux missions de recrutement

Pré-recrutement

 

  • Valider avec le responsable, et/ou les chargés de recrutement, les postes à lancer (tableau prévisionnel)
  • Assurer la mise en page des profils de poste pour les différentes diffusions
  • Diffuser les postes en lien avec le responsable de service et les chargés de recrutement
  • Réaliser les déclarations de vacance de poste et leur publicité

Traitement des candidatures

 

  • Traiter et gérer la boite mail quotidiennement
  • Enregistrer les candidatures dans un outil de suivi
  • Assurer le retour aux candidats quant aux réponses négatives

Organisation des Jurys (occasionnellement)

 

  • Planifier les jurys
  • Convoquer les candidats sélectionnés
  • Réserver les salles et/ou matériels

Veille et suivi administratif

 

  • Participer à assurer le reporting (mise à jour du tableau prévisionnel)
  • Contacter les candidats pour les visites médicales et constituer leur dossier administratif
  • Créer le dossier de l’agent dans le logiciel de paie
  • Mettre à jour le tableau de suivi des recrutements en lien avec la Carrière
  • Rédiger les délibérations

Participer et assister aux missions de l’Accompagnement à la mobilité

  • Accompagner techniquement à la formalisation des méthodes et outils d’accompagnement - Aider à la mise en forme de documents
  • Mettre en ligne des articles sur Ccassiopée
  • Apporter une aide au niveau de l’organisation et la logistique des ateliers
  • Créer, co-construire, mettre à jour des outils de pilotage
  • Préparer, envoyer des questionnaires de satisfaction et assurer le traitement premier.
  • Rédiger des courriers simples

Participer et assister aux missions de l’Accompagnement des séniors et des retraites

  • S’approprier le processus et le déroulé du traitement d’un dossier retraite
  • Formaliser le process avec l’aide de la chargée d’accompagnement des séniors
  • Assurer une continuité de service sur les tâches simples par rapport à un dossier retraite

Participer à l’organisation et à la vie de l’équipe

  • Apporter un appui administratif sur les dossiers spécifiques
  • Assurer une veille sur les outils et les supports
  • Participer aux réunions d’équipe, groupes de travail, transmission d’information, etc...
  • Rédiger des notes, des comptes rendus
  • Participer à la démarche d’amélioration continue et d’évaluation
  • Etre garant d’un accueil de qualité

Profil

  • Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Powerpoint
  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Ouverture à l’innovation et aux méthodes créatives
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’analyse et d’anticipation – réactivité
  • Aisance rédactionnelle
  • Aisance relationnelle, aptitude à la communication, adaptabilité à différents interlocuteurs
  • Sens de l’éthique et de l’engagement

Contact

Candidature à adresser par courrier électronique à service.recrutement-rh@ccas-grenoble.fr avec pour objet « Candidature Assistant-e de Gestion RH – service Parcours » et en pièces jointes :
- CV + NOM Prénom - Assistant-e de Gestion RH – service Parcours
- LM + NOM Prénom - Assistant-e de Gestion RH – service Parcours

Fournir la copie de vos diplômes et de votre dernier arrêté

Pour toute information relative à ce poste, nous vous remercions de vous adresser à Madame Béatrice HEDOUIN HALLAF, Responsable du service Parcours au 04.76.69.45.48

Retour en haut de page