CDD dans le cadre d’un remplacement pour une durée de six mois
Temps complet de mars 2019 à septembre 2019
Filière administrative
Cadre d’emploi des Rédacteurs ou des Adjoints administratifs
Catégorie : C ou B
Indemnité : Statutaire + régime indemnitaire
Horaire : 37.5 heures hebdomadaire (RTT)
Missions
- Mettre en oeuvre la politique sociale de la ville.
- Gérer le CCAS et le service d’aide à domicile dans sa globalité.
- Gérer les documents budgétaires, les dépenses, les recettes, les paies et la régie du service.
- Gérer la carrière des agents du service d’aide à domicile.
Environnement
- Interlocuteurs : administrés, services sociaux du département, travailleurs sociaux, bénéficiaires et leur famille, caisses de retraite et organismes de prise en charge…
- Président du CCAS, vice-présidente du CCAS, DGS, agents sociaux, élus, trésorerie.
Gestion du CCAS
- Accueillir du public
- Gérer les demandes, constituer et assurer le suivi administratif des dossiers
- Orienter le public vers les services
- Préparer, gère et suit les réunions du Conseil d’administration
- Mettre en oeuvre les actions décidées par le Conseil d’Administration
- Préparer et appliquer les décisions de la commission permanente
- Gérer les ateliers et manifestations organisées par le CCAS (repas, goûter, ateliers, conférences, semaines bleue)
- Préparer, gérer et suivre les réunions dans le cadre du projet intergénérationnel
Gestion du service d’aide à domicile
- Accueillir le public et les usagers
- Gérer les demandes, constituer et assurer le suivi administratif des dossiers
- Préparer et mettre à jour les plannings des interventions
- Encadrer l’équipe d’aide à domicile
- Mettre en oeuvre les actions concernant le SAD
- Préparer et vérifier les éléments de facturation
Gestion budgétaire et comptable
- Réception, vérification et classement du courrier et des pièces comptables
- Saisie des mandats et des titres
- Mise à jour des fichiers tiers
- Préparation des bons de commande
- Saisie et suivi des documents budgétaires
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Classement des factures
- Effectuer les paies des agents
- Gérer la régie
Gestion budgétaire et comptable
- Assurer le suivi des remplacements, des absences et des recrutements
- Mettre en oeuvre la politique RH dans le cadre d’une GPEC
- Gérer les carrières et les formations des agents
- Gestion du temps de travail
- Mise à jour des fichiers du personnel
- Exécution, suivi et mise en forme des décisions et des dossiers administratifs liées à la carrière des agents (avancement, retraite, médaille du travail…)
Profil
- Capacités : organisation et bonne gestion du temps, capacités d’écoute, rigueur, polyvalence, qualités rédactionnelles
- Connaissances : Connaissances du droit social, connaissances générales des collectivités territoriales (fonctionnement, environnement territorial, enjeux), fonctionnement des services de l’aide à domicile, règles budgétaires et comptables, statut de la fonction publique territoriale, gestion des carrières, maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet, PERCEVAL, Magnus)
- Savoir être : Qualités relationnelles et managériales, grande autonomie, disponibilité, discrétion, sens du relationnel, amabilité, sens du service public
- Niveau de qualification et/ou de compétences principales
- Niveau Bac minimum
- Expérience dans le domaine de l’aide à la personne exigée
Contact
lettre de motivation et CV à adresser à
Madame SOL Alexia
Responsable du CCAS
2 rue grande 77670 Saint-Mammès
ccas@saint-mammes.com
