Spectacles de Noël joués par les séniors de la commune pour les enfants des 2 crèches et du Relais d’Assistants Maternels.

Contexte

En décembre 2013 et les années antérieures (avant les spectacles proposés par les seniors), des prestataires extérieurs étaient sollicités afin que les enfants des crèches et du RAM bénéficient d’un spectacle gratuit au cours de la période de Noël.

Les seniors étaient invités au spectacle de décembre 2013 et ont répondu présents pour partager ce moment convivial avec les enfants. A la fin de cette représentation, ils ont distribué les chocolats de Noël. Les grands-mères présentes lors des ateliers couture étaient également conviées afin qu’elles puissent remettre aux enfants les dossards confectionnés tout au long de l’année 2013. À l’issue de cette expérience, lors d’un échange entre les seniors et la CESF, il a été émis l’idée de réaliser un spectacle pour Noël 2014, ce qu’elle a proposé aux autres seniors qui ont répondu favorablement.

Dès janvier 2014, une première réunion a été proposée afin de réfléchir ensemble au futur spectacle de Noël 2014.

Description / Fonctionnement de l'action

Principaux objectifs

• Impliquer les seniors dans un projet à long terme, à destination des jeunes enfants de la commune ;
• Les amener les seniors à être acteurs dans la création du spectacle (dialogues adaptés aux enfants de - de 3 ans, mise en place de l’histoire, des décors, des costumes, des acteurs…) ;
• Impulser une dynamique de groupe, dans le respect du rythme de chacun ;
• Favoriser le travail transversal inter services (service petite enfance, service culturel, service technique, service social) ;
• Voir une émergence de la dynamique interne au travers de la mise en place du processus de groupe ;
• Travailler sur la mémoire et l’apprentissage des dialogues ;
• Permettre aux enfants et à leurs familles de bénéficier d’un spectacle gratuit entièrement réalisé par les seniors. En période de restrictions budgétaires, dépenses réduites pour la collectivité qui n’a pas eu à faire appel à un prestataire extérieur..

Pourquoi ?

• La dynamique interactive permet créer de réels liens entre les habitants : covoiturage, entrainement pour répéter les textes, concertation pour le choix des décors, rencontre pour la réalisation des costumes et essayages.
• Favoriser le lien social afin de rompre l’isolement de certaines personnes.

Comment ?

• Accueillir les seniors en s’assurant d’instaurer un climat convivial et de confiance.
• Favoriser la création de lien social.
• Mettre en œuvre des techniques d’animations (laisser les personnes se souvenir de ce qui a été fait précédemment et installer le décor, laisser la parole aux habitants…).
• Susciter leur intérêt tout au long du projet afin qu’ils restent mobilisés.
• Instaurer une dynamique de groupe à travers des échanges.
• Repérer une difficulté et la soumettre au groupe afin d’y trouver une solution commune.
• Aider à la structuration et à l’autonomisation du groupe.
• Identifier et mobiliser les partenaires nécessaires (service petite enfance, service culturel, service technique, service social).

Fonctionnement de l’action

Les étapes de l’action concernant le spectacle de Noël 2014 (similaire pour les autres années)

 
Etablir une fiche action avec :

• l’intitulé de l’action,
• les objectifs,
• l’origine de l’action,
• le public visé,
• le lieu de l’action,
• la date de l’action,
• le nom du référent du projet,
• les partenaires associés,
• la méthodologie et les problèmes rencontrés,
• le coût de l’activité,
• le bilan global de l’activité (quantitatif/qualitatif).

Entre janvier 2014 et septembre 2014, 16 réunions de préparation ont été nécessaires avec les seniors et les partenaires pour réaliser ce spectacle : écrire les dialogues, trouver les acteurs, réfléchir aux décors, les réaliser, travailler la mise en scène...

Au total, il y a eu 6 répétitions d’une durée de 1h30, les mercredis, entre octobre 2014 et décembre 2014. Les répétitions ont eu lieu dans la salle où se sont déroulées les deux représentations.

Les décors sont réalisés par les bénévoles.

En 2014, il s’agissait d’un livre géant.

Les costumes ont été en partie réalisés sur les temps des ateliers couture (atelier mensuel) mais également au domicile d’une des séniors avec les différents acteurs (essayages et prise de mesures). La coordinatrice du projet a volontairement organisé une sortie dans un magasin de tissu afin que la couturière et les acteurs puissent choisir les tissus de leurs costumes. Objectif : inviter les seniors à sortir de la commune et à prendre des décisions concertées.

A la fin des deux représentations le jour J, des chocolats de Noël ont été distribué par le père Noël, joué également par un senior.

Chaque année deux spectacles ont été joués un vendredi, à 17h et 17h45. Ils ont été filmés.

Durée des spectacles : une vingtaine de minutes.

Le spectacle de décembre 2014 : « La Fanfare du Père Noel »

Le spectacle de 2015 « J’ai perdu mon doudou »

Le spectacle de 2016 « Peppa Pig »

Les outils pour évaluer l’action

• Invitation à une réunion de bilan en janvier avec les personnes concernées des structures petite enfance, les seniors, les partenaires
• Questionnaire de satisfaction réalisé par une stagiaire CESF 3eme année destiné aux acteurs bénévoles lors du spectacle de Noël 2014

Bilan

Bilan quantitatif

En 2015 :

• 6 réunions de préparation de 2h00 (idées, dialogues, décors...)
• 7 matinées de répétitions de 1h30 (2 répétitions par séance)
• 2 représentations le 04/12/2015
• 113 personnes inscrites pour la séance de 17h00
• 178 personnes inscrites pour la séance de 17h45
• Soit 293 spectateurs

Bilan qualitatif

Dépouillement du questionnaire distribué auprès des séniors lors du bilan en Janvier après le spectacle de Noel 2014 :

Les points positifs :

• M’investir dans un projet à long terme,
• Créer des liens, rencontrer d’autres personnes, contact humain,
• Groupe et ambiance agréable, beaucoup d’humour,
• Créer du lien avec les autres personnes (permet la mixité sociale),
• Permet des rencontres intergénérationnelles,
• Satisfaction personnelle,
• Permet de rompre l’isolement : sortir de chez soi surtout quand on est à la retraite,
• Le spectacle a plu aux enfants.

Les difficultés rencontrées :

• Les difficultés de mise en place,
• Un peu de stress à l’approche des répétitions,
• Difficulté à retenir le texte,
• Remise en question pendant l’année, peur que le rendu ne soit pas à la hauteur des attentes ou de l’investissement.

Depuis le spectacle…

• Enrichissement personnel et collectif,
• Meilleure connaissance de l’équipe des crèches et du CCAS,
• Satisfaction de participer à la vie de la commune,
• Possibilité d’améliorer les performances sur les nouveaux spectacles,
• Sentiment d’être moins seul(e).

Bilan qualitatif lors du bilan avec les séniors et les partenaires du spectacle de décembre 2015

Sécurité

 
La mise en place des gradins dans la salle et l’inscription des personnes sur deux représentations ont permis de réaliser les spectacles dans de bonnes conditions.

Support/aide technique

 
Malgré une absence de dernière minute (pas d’incidence sur le rendu du spectacle) les agents des services techniques municipaux ont permis le bon déroulement de cette action. L’utilisation d’une machine à bulles pour agrémenter la fin de la prestation a donné un bon rendu et a été très appréciée.

Acteurs

 
À l’unanimité les bénévoles disent avoir passé un excellent moment, y compris le Père Noël. Ils étaient plus à l’aise (c’est pour certains la 2eme année qu’ils participent au spectacle). De plus les dialogues étaient moins lourds et le décor permettait une meilleure occupation de l’espace sur la scène. Les échanges avec les enfants après le spectacle ont été très appréciés par tous.

Structures petite enfance

 
Les agents ont apprécié le partenariat avec le CCAS et les seniors. L’envoi par mail d’une première version de la chanson « T’choupi » a permis aux enfants de se familiariser avec le morceau. Le fait d’avoir envoyé les dates des répétitions par mail an amont aux structures à faciliter le détachement des agents.

Public

 
Les parents ont trouvé le spectacle tout à fait approprié pour leurs enfants, tous les publics semblent avoir aimé les prestations.

À noter, un petit bémol sur le manque de places disponibles obligeant à limiter à un seul accompagnant par enfants. L’intervention du Père Noël a été apprécié et la distribution des « T’choupis » réalisés par les bénévoles de l’atelier couture a fait plaisir aux enfants. Le fait que le thème du spectacle n’était pas en relation directe avec Noël n’a pas posé question.

Moyens

Moyens humains

Pilotage et coordination du projet

• CESF du CCAS : Pilotage et coordination de ce projet,
• Travailleurs sociaux du CCAS : aide et soutien,
• Agente à la crèche Tom Pouce, éducatrice de jeunes enfants : aide et soutien,
• Responsable de la crèche Les Pitchounets : aide et soutien.

Les acteurs

 
5 personnes âgées de Cornebarrieu

Les personnes en soutien technique sur ce projet

• 4 personnes âgées de la commune, en soutien pour la création des costumes, des décors ainsi que pour la photographie et la réalisation du film du spectacle Nuria TARIN : création de tous les costumes (senior de Cornebarrieu)
• 1 agent des services technique pour la gestion du son et des lumières.

Moyens matériels

• Une salle mise à disposition par la mairie le jour du spectacle et pour les répétitions,
• Grilles et feutrine noire à mettre sur scène (au fond de la scène pour habiller et faire les coulisses),
• Rallonge de la scène initiale,
• Projecteurs lumières,
• Sono et enceintes,
• Gradins et chaises pour les adultes,
• Tapis et petites chaises à emprunter sur les structures petites enfance pour que les enfants puissent s’asseoir près de la scène,
• Décors différents à chaque spectacle(livre géant, décors de la forêt, salon de la famille Peppa Pig).

Budget / coût de l’opération

Montant des dépenses

Financeurs

Les partenaires

Partenaires opérationnels

Centre Communal d’Action Culturelle (CCAC) : les agents de la médiathèque et de l’école de musique étaient invités aux réunions de pilotage et parfois présents lors des répétitions.

Le service petite enfance de la commune avec la responsable du RAM et les responsables des crèches, invitées aux réunions comité de pilotage et parfois présents aux répétitions.

Le service technique : 1 agent présent à chaque répétition pour gérer le son et les lumières et plusieurs agents des services technique le jour J pour installer la salle.

  Le service technique : 1 agent présent sur chaque répétition pour gérer le son et les lumières et plusieurs agents des services technique le jour J pour installer la salle.

Ils financent l'action

Commune de Cornebarrieu

Les observations du CCAS/CIAS

Conseils pour mettre en place cette action dans un autre CCAS / CIAS

• Disposer sur le territoire d’un « noyau dur » de personnes bénévoles et dynamiques ou créer un groupe de personnes « soudées ».
• S’assurer que personnes bénévoles soient volontaires et que le projet ne soit pas imposé par le/la professionnel(le).
• Inviter et impliquer tous les bénévoles à toutes les réunions, prises de décisions…
• Faire en sorte qu’il y ait une personne référente qui coordonne le projet et qui impulse la dynamique de groupe, les invitations aux réunions de travail avec les partenaires… et établir les comptes rendus de réunions (qui fait quoi, les perspectives, les rôles de chacun, relancer si besoin…).
• Être à l’écoute des bénévoles et les amener à être acteur et prendre des décisions.
• Projet très énergivore sur toute l’année (redynamiser le groupe, faire face aux imprévus, être présent à toutes les réunions et répétitions, impulser la dynamique quand il y a parfois une baisse de motivation…) mais qui a de très bons résultats et objectifs atteints. Il demande de se dégager du temps. Parfois une prise de relais aurait été bénéfique (doute, échange entre professionnels…).
• Mobiliser les partenaires ou autres services et savoir comment ils pourront contribuer à leurs façons au spectacle.
• Rassurer les seniors bénévoles et surtout les remercier pour toute leur implication.

Photo : Wikimedia Commons / Olybrius